BYD Kempton Park YES Learnership Programme

South Africa’s automotive industry offers career opportunities beyond vehicle manufacturing, sales and mechanical maintenance. Behind the daily operations of dealerships and automotive businesses are administrative teams responsible for coordinating information, maintaining records, organising meetings and supporting employees. For young people interested in business administration, gaining experience in this environment can provide valuable exposure to workplace systems and professional responsibilities.

Haval / BYD is advertising a YES Learner (Admin) opportunity in Kempton Park, Gauteng, for candidates interested in administrative support within the automotive sector. The position involves assisting with daily office activities, maintaining databases, coordinating departmental communication and supporting training and onboarding processes.

Although the opportunity is advertised as a YES learnership, applicants should pay particular attention to the experience requirements. The employer specifically requests demonstrable administrative or clerical experience, preferably within the automotive industry.

The supplied advertisement does not confirm the programme’s duration, stipend, age requirements or closing date.

About the BYD Kempton Park YES Learnership Programme

The Haval / BYD YES Learner (Admin) opportunity is focused on providing administrative support within an automotive working environment.

The successful candidate will assist with activities that contribute to the smooth operation of the department.

These responsibilities include managing records, organising meetings, coordinating communication, supporting onboarding activities and helping maintain office supplies.

The role also offers opportunities for workplace learning and professional development.

The advertisement refers to the position as a YES Learner. However, it does not provide details about the programme’s registration arrangements, training structure or duration.

Applicants should confirm these details with the employer during recruitment.

Minimum Requirements

Candidates applying for the YES Learner (Admin) position should meet the following requirements.

1. Administrative or Clerical Experience

Applicants must have demonstrable experience in an administrative support or clerical role.

Previous experience within the automotive sector is preferred.

This means candidates should be able to demonstrate that they have previously performed relevant office or administrative responsibilities.

The advertisement does not specify a minimum number of months or years of experience.

2. Organisational Skills

Applicants must have strong organisational abilities.

They should be able to:

• Organise administrative activities
• Manage multiple responsibilities
• Prioritise tasks effectively
• Maintain accurate information
• Pay attention to detail

3. Microsoft Office Proficiency

Candidates must be proficient in Microsoft Office applications, including:

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint

Applicants should also be comfortable using other relevant office software.

4. Communication Skills

The successful candidate must have excellent written and verbal communication skills.

The role involves communicating with employees across different departments and organisational levels.

5. Problem-Solving Ability

Applicants should demonstrate a proactive approach to solving problems.

They must also be able to work independently and as part of a team.

6. Office Equipment Knowledge

Candidates should be familiar with office equipment and relevant maintenance procedures.

Preferred Qualifications and Experience

Haval / BYD identifies several additional qualifications and skills that may strengthen an application.

Relevant Tertiary Qualification

A tertiary qualification in Business Administration or a related field is preferred.

The advertisement does not specify a compulsory diploma or degree.

Customer Relationship Management Software

Previous experience using Customer Relationship Management (CRM) software or similar systems is preferred.

Candidates with relevant experience should highlight it in their CVs.

Automotive Industry Knowledge

Knowledge of the automotive industry and its administrative practices is preferred.

Training or Mentoring Experience

Previous experience in a training or mentoring capacity will be advantageous.

These qualifications and experiences are listed as preferences rather than compulsory requirements.

Key Duties and Responsibilities

The successful candidate will support a variety of administrative activities within the automotive environment.

1. Daily Administrative Support

The YES Learner will assist with administrative tasks to ensure smooth day-to-day operations.

This may involve organising information, supporting departmental activities and completing assigned office responsibilities.

2. Meeting Preparation and Coordination

The successful candidate will assist with organising meetings.

Responsibilities include:

• Scheduling meetings
• Preparing meeting arrangements
• Organising relevant information
• Taking meeting minutes

Applicants should be comfortable working with schedules and maintaining accurate records of discussions.

3. Departmental Communication

The role involves coordinating communication between different departments.

The successful candidate will help ensure that information reaches the relevant employees in a timely manner.

Strong communication and interpersonal skills are important for this responsibility.

4. Records and Database Management

The YES Learner will maintain accurate records and databases.

Responsibilities include:

• Updating administrative records
• Maintaining current information
• Organising records
• Ensuring information is easily accessible

Candidates should demonstrate accuracy and attention to detail when handling information.

5. Training Materials and Employee Onboarding

The successful candidate will assist with preparing training materials.

The role also includes supporting onboarding activities for new employees.

This may provide exposure to administrative processes associated with staff training and induction.

6. Office Supplies and Inventory Management

The position includes assisting with inventory management and ordering office supplies when required.

Candidates should be organised and capable of supporting the department’s administrative resource requirements.

7. Administrative Process Improvement

The YES Learner will participate in continuous improvement initiatives.

These activities are intended to enhance administrative processes and workplace efficiency.

Applicants should demonstrate a willingness to identify practical improvements and contribute ideas.

8. Teamwork and Collaboration

The successful candidate will contribute to a positive working environment.

This includes cooperating with colleagues and supporting effective teamwork.

Skills Required for the BYD YES Learner Position

The employer is looking for candidates who demonstrate the following skills:

• Strong organisational abilities
• Attention to detail
• Task prioritisation
• Microsoft Office proficiency
• Written communication
• Verbal communication
• Problem-solving
• Independent working ability
• Teamwork
• Office administration
• Record management
• Adaptability

These skills are particularly important because the position involves supporting several administrative processes simultaneously.

Is This Opportunity Suitable for Candidates Without Experience?

Applicants should carefully review the experience requirement.

Although the position is advertised as a YES Learner opportunity, Haval / BYD specifically requests demonstrable experience in an administrative support or clerical role.

The advertisement does not state that candidates with no administrative experience are eligible.

However, previous automotive industry experience is described as a preference rather than a compulsory requirement.

Candidates with administrative experience in other industries may therefore still be relevant, provided they meet the advertised requirements.

Does the Programme Require Matric?

The supplied advertisement does not explicitly list Grade 12 as a compulsory qualification.

It identifies a relevant tertiary qualification in Business Administration or a related field as preferred.

Applicants should avoid assuming that Matric alone guarantees eligibility.

They should confirm any additional academic requirements through the official recruitment listing.

YES Programme Age and Citizenship Requirements

The advertisement identifies the opportunity as a YES Learner position but does not specify:

• An age range
• A citizenship requirement
• Unemployment status requirements
• Previous YES programme participation restrictions

Applicants should confirm the eligibility criteria applicable to this specific placement before applying.

The advertisement should not be interpreted as automatically confirming every general YES programme condition.

Where Is the BYD YES Learnership Located?

The position is based in:

Kempton Park, Gauteng

Haval / BYD – YES Learner (Admin)

The advertisement does not provide a specific street address.

Applicants should consider the location and their ability to travel to the workplace before applying.

Employment Equity and Diversity

Haval / BYD states that it is an equal opportunity employer.

The company is committed to promoting diversity and inclusion in accordance with the Employment Equity Act.

All suitably qualified individuals are encouraged to apply.

Who Should Apply?

The BYD Kempton Park YES Learner opportunity may be suitable for candidates who:

• Are interested in administrative work within the automotive industry
• Have demonstrable administrative or clerical experience
• Are proficient in Microsoft Word, Excel and PowerPoint
• Have strong organisational skills
• Can prioritise tasks effectively
• Communicate clearly in writing and verbally
• Pay attention to detail
• Can work independently
• Work effectively with others
• Demonstrate problem-solving abilities
• Are familiar with office equipment and procedures
• Are willing to learn and develop professionally

Candidates with relevant tertiary qualifications, CRM experience, automotive industry knowledge or training experience may have an additional advantage.

Thabang Maimela’s Tip

One important thing to understand about this Haval / BYD opportunity is that the job title includes YES Learner, but the advertisement still asks for previous administrative or clerical experience.

Don’t overlook that requirement.

If you’ve previously worked as an administrative assistant, office assistant, receptionist or in another clerical position, make sure your CV clearly explains your responsibilities.

For example, highlight genuine experience involving:

• Microsoft Excel spreadsheets
• Data capturing and record keeping
• Meeting scheduling
• Filing and document organisation
• Email communication
• Office inventory management
• Customer or departmental communication

Another important point is Microsoft Office proficiency.

The employer specifically mentions Word, Excel and PowerPoint. Instead of simply listing Computer Literate on your CV, identify the applications you can confidently use.

If you’ve completed a Business Administration qualification or have experience using CRM software, include those details as well.

Finally, remember that the position is based in Kempton Park. Consider your daily transport arrangements before applying.

How to Apply for the BYD Kempton Park YES Learnership

Interested candidates should apply through the official recruitment channel associated with the Haval / BYD YES Learner (Admin) vacancy.

Application Steps

1. Confirm that you meet the administrative experience and skills requirements.
2. Prepare an updated CV highlighting relevant office administration experience.
3. Include your Microsoft Office skills.
4. Highlight your communication, organisational and problem-solving abilities.
5. Include any relevant Business Administration qualification.
6. Mention previous CRM, automotive industry or training experience, if applicable.
7. Locate the YES Learner (Admin) vacancy through the employer’s official recruitment channel.
8. Follow the application instructions provided in the vacancy listing.

The supplied advertisement does not specify the required application documents, submission email or direct application link.

The supplied advertisement also does not confirm the programme’s exact intake year, start date, duration or stipend.

Applicants should verify these details through the official vacancy listing.

Closing Date: 16 October 2026

Disclaimer

CareersPursuit shares publicly available opportunities for informational purposes only and is not affiliated with the companies or organisations mentioned unless explicitly stated otherwise. Do not send your personal information, CV, or applications directly to CareersPursuit. Always verify opportunity details through official channels before applying.

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